Com a tecnologia avançada, alguns programas criados vêm se tornando fundamentais para algumas instituições. Ela pode ajudar um profissional mais eficaz em suas funções, realizando projetos complicados de modo simples e ágil.

Entretanto, algumas pessoas precisam aumentar sua produtividade no local de trabalho. Com o auxílio da tecnologia, o profissional pode se beneficiar com programas que além de fazer a transferência de arquivos, ainda oferece assistência para funcionários que estar com dificuldades.

Pensando em te ajudar, daremos algumas dicas de alguns programas e aplicativos para que você possa usar no seu trabalho, sendo mais produtivo e eficiente.

Google Hangouts

O Hangouts exibe as mesmas funções do Skype. Porém, esse app é mais leve do que o Skype e roda em smartphones, tablets e desktop. Se você tem um smatphone de entrada, com certeza é a melhor opção para a conversa corporativa.

O Google Hangouts existe basicamente de modo natural em qualquer dispositivo Android. Além disso, essa ferramenta possibilita a transmissão de eventos e reuniões em tempo real, através da ferramenta grátis On Air.

TeamViewer

teamviewer é uma das alternativas mais famosas para o acesso remoto. Esse programa possibilita que o profissional tenha acesso a um computador por meio de outro computador, tablet ou smartphone.

Para fazer esse acesso, o programa pede somente a utilização de uma ID e senha, que são elaboradas no computador que vai ser acessado. No aparelho que você vai usar para acessar o outro computador, você deve informar 2 números, só assim, você terá acesso podendo mover arquivos e pastas. Esse programa é perfeito para quem mesmo de longe, precisa se comunicar com alguém da empresa.

Tonido

Um pouco distinto do programa anterior, este auxilia o profissional na criação da própria nuvem. Desse modo, dá para ter acesso às informações completas de um determinado PC em outro computador, celular ou tablet.

Esse programa gera um ‘explore’ no dispositivo móvel, e por meio dele é possível navegar e baixar arquivos de computadores no aparelho e abrir esses arquivos pelo aplicativo.

Focus Time

Para aquele profissional que tem dificuldade para ter um intervalo no serviço, esse aplicativo pode ser uma ótima opção para ajudar na administração de tempo. Com esse aplicativo você pode exercer sua função por um determinado período com pequenas pausas. Em seguida, você pode ter uma pausa mais demorada, tudo gerenciado pelo aplicativo.

Alguns profissionais acreditam que essa é uma forma proveitosa de manter a produtividade sem trabalhar muito por muito tempo sem pausa.

Dropbox

A cada tempo que passa em áreas administrativas, tem se tornado muito proveitoso e eficaz o serviço de armazenamento em nuvem dropbox.

Com o dropbox você pode ter acesso a documentos, fotografias e muitos outros arquivos por meio de computadores e dispositivos móveis.

As informações são sincronizadas para ficarem disponíveis de modo atualizado em qualquer aparelho, sem levar em conta o local de acesso.

Evernote

O evernote é um aplicativo muito eficaz para utilização corporativa. Com esse aplicativo você pode fazer a anotação e compartilhamento de informações com qualquer funcionário da empresa. E caso o profissional não seja muito organizado, esse programa possibilita que ele administre suas funções e faça o armazenamento de dados de suas funções já realizadas.

Com este programa você pode fazer anotações, elaborar tabelas de pendências, elaborar lembretes e outros serviços.

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